イベントの骨格となるコンセプトを検討します。

「なんのためにイベントを開催するのか」
「どんなイベントを作り上げたいか」
を明確にすることで、開催地や顧客層、イベントの内容や参加費などが決めやすくなります。

☆仲間内で楽しみたい
☆同じ車種の仲間を増やしたい
☆車両や製品のアピール、宣伝をしたい

など、様々なコンセプトに合わせて対応いたします。

コンセプトや予算に見合う開催地を検討します。

サーキットや駐車場などの貸切手続きも、One’sGarageにてサポートいたします。
貸切費用の立て替えも可能な場合がありますので、ご相談ください。

開催地の空き状況を確認し、候補日の中から開催日を決定します。

ターゲットとなる参加者層やイベントのコンセプトによって、貸切費用が安い平日に開催するか、一般的に参加しやすい土日に開催するか、などを検討します。

開催内容によっては、スタッフの人数が多く必要になる場合があります。
One’sGarageではイベント当日に運営スタッフを斡旋することも可能です。

また物販や飲食店などのブース出展をすることで、よりイベント性を高めることができます。
そういったブース出展者の紹介、日程調整なども代行可能です。

開催内容の大枠が決定すれば、イベント開催の告知が可能になります。

イベント告知ページの作成、SNSでの宣伝、雑誌への掲載依頼などもOne’sGarageにて代行可能です。

イベントの開催内容に合わせて、各種機材、備品を用意します。

☆スタッフ用ユニフォーム
☆トランシーバー
☆スピーカー
☆テント
☆受付用名簿
☆ゼッケン、会場図、タイムスケジュール
☆トロフィー、表彰状

備品や印刷物の手配もお任せください！

会場の設営を行います。

必要であれば事前にパイロンやのぼりなどの設置、駐車枠のライン引き、看板の設置などを行います。

当日、来場した参加者の受付や開催内容についてのミーティングなども代行可能です。

現金支払いがある場合には、集金も代行します。

イベント開催中は参加者様に楽しんでもらえるように運営を支援します。

各種機材の片付け、返却を行います。

集金した参加費の合計額、かかった経費の合計額などを計算して、イベント全体での損益を確定させます。

開催の翌日～1週間程度の間に精算させていただきます。